Brancher son agenda et son mail iCloud à son assistant

Beaucoup d'artisans vivent sur iPhone

Les rendez-vous sont dans l'agenda de l'iPhone, les mails dans l'appli Mail, et tout est synchronisé avec iCloud. C'est simple, et personne n'a envie de changer.

Le problème arrive quand un outil ne fonctionne qu'avec Google ou Outlook. Il faudrait tout déplacer, ou tenir deux agendas en parallèle.

Pourquoi un seul agenda compte

Tenir deux agendas, c'est la garantie d'un oubli. Un rendez-vous noté dans l'un n'apparaît pas dans l'autre, et c'est le jour où le client attend devant chez lui que l'on s'en rend compte.

Un agenda unique, celui que vous regardez déjà sur votre téléphone, reste la règle la plus sûre. Tout ce qui s'y ajoute doit s'y ajouter, et non à côté.

C'est aussi vrai pour le mail : une boîte de plus à consulter est une boîte qu'on finit par oublier. Mieux vaut que l'outil vienne lire celle que vous utilisez déjà.

Les questions à se poser avant de brancher un outil

Avant de connecter votre agenda ou votre mail à une application, quelques vérifications s'imposent. Que peut-elle lire, et que peut-elle écrire ? Peut-on la débrancher facilement ? Où sont gardées vos données ?

Avec Revank, l'agenda est lu pour préparer votre journée, et rien n'y est écrit sans votre accord. Les données sont hébergées en Europe, téléchargeables à tout moment, et supprimées si vous partez.

Ce qu'il faut savoir sur iCloud

iCloud fonctionne avec des standards ouverts : l'agenda et le mail peuvent être lus par d'autres applications, avec votre accord. Quelques précautions utiles :

• Pour une application extérieure, Apple demande un mot de passe d'application, créé depuis votre compte Apple.
• Ce mot de passe se révoque à tout moment, sans changer le mot de passe principal.
• Ne le collez jamais dans un message : saisissez-le seulement dans l'écran prévu.

iCloud dans Revank

Avec Revank, iCloud se branche comme Google et Outlook, depuis un seul écran : votre mail et votre agenda en même temps.

Ensuite, tout marche pareil. L'assistant lit vos rendez-vous pour préparer votre journée, trie vos mails et range ce qui concerne vos chantiers.

Le secret de connexion est chiffré, et il est effacé si vous débranchez iCloud.

Une fois branché, iCloud n'a rien de particulier : le brief du matin, les rappels et le tri des mails marchent exactement comme avec les autres fournisseurs. Aucun écran ne change.

Et si vous changez un jour de fournisseur de mail, vous débranchez l'un et branchez l'autre : le reste de Revank ne bouge pas.

Ce que ça change

Vous gardez votre iPhone, votre agenda et vos habitudes. Revank s'adapte à vos outils, pas l'inverse.

Et si une partie de l'équipe est sur Google, chacun garde le sien.