Facture électronique : ce que l'artisan doit savoir pour recevoir ses factures

Une facture qui n'arrive plus par mail

Votre fournisseur de matériaux vous envoyait un PDF par mail, ou une facture papier avec la livraison. Ce temps-là se termine. Depuis le 1er septembre 2026, les factures émises par les grandes entreprises à destination d'autres entreprises établies en France passent sous forme électronique.

Pour un artisan, la première conséquence n'est pas d'émettre, c'est de recevoir. Vos fournisseurs qui facturent déjà en électronique ont besoin de savoir où vous adresser leurs factures.

Ce que dit la règle

L'article 289 bis du Code général des impôts prévoit qu'entre assujettis établis en France, l'émission, la transmission et la réception des factures se font sous une forme électronique, en recourant à une plateforme agréée.

La loi du 16 août 2022 (article 26) fixe le calendrier : les factures émises à compter du 1er septembre 2026 sont concernées, et celles émises par les PME et les micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027. L'État tient un annuaire central qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme agréée qui reçoit ses factures.

Se préparer à recevoir

Recevoir une facture électronique ne demande pas de tout changer. Quelques étapes suffisent :

• Choisir une plateforme agréée, dans la liste publiée sur impots.gouv.fr.
• Vérifier que votre entreprise y est bien rattachée, pour apparaître dans l'annuaire.
• Demander à votre logiciel de facturation ou à votre comptable s'ils savent lire ces factures.
• Prévenir vos principaux fournisseurs de votre plateforme, pour éviter les factures perdues.

Les questions à poser à votre comptable

Votre comptable reçoit peut-être déjà vos factures d'achat. Demandez-lui s'il passe lui-même par une plateforme agréée, et si vous pouvez utiliser la même : un seul circuit, c'est moins de risques d'oubli.

Demandez aussi comment les factures électroniques reçues arriveront dans votre comptabilité, et qui les vérifie. Une facture reçue électroniquement reste une facture à contrôler : quantités livrées, prix convenus, remises. Le format change, le contrôle reste le vôtre, comme avant.

Avec Revank, rien ne se perd en attendant

Pendant cette période de transition, les factures arrivent par plusieurs chemins : par mail, sur papier, et maintenant en électronique. C'est là qu'une facture s'égare.

Votre assistant Revank repère les factures électroniques de vos fournisseurs et les met dans la liste « À faire à la main ». Vous voyez le fournisseur et le montant, et vous savez qu'il reste une saisie à faire. Vous le retrouvez par message, sur votre téléphone, ou dans l'app.

Ce que ça change pour vous

Vous n'avez pas à émettre en électronique tout de suite : votre tour vient le 1er septembre 2027 si vous êtes une PME, une TPE ou une micro-entreprise. Mais recevoir, c'est maintenant.

Choisir sa plateforme agréée tôt, c'est éviter qu'une facture de fournisseur reste bloquée quelque part, et arriver à l'échéance de 2027 sans précipitation.